Toplum Gönüllüleri Vakfı Burs Yönetmeliği

Amaç:
 
TOG Burs sisteminin esaslarını açıklamaktır.
 
Kapsam:
 
Bu yönetmelik TOG Gençlik Bursları ile ilgili tanımları, koşulları, başvuruları, tarafların görev ve sorumlulukları ile sürece ilişkin faaliyetleri kapsar.
 
Tanımlar:
 
Burs Komitesi: TOG Burs Komitesi, her sene TOG Yönetim Kurulu tarafından seçilen en az iki Yönetim Kurulu Üyesi, Genel Müdür ve Burs Sorumluları ile TOG Yetişkin ve Genç Gönüllülerinden oluşur. Burs Komitesi, burs fonların oluşturulması, bursiyerlerin belirlenmesi, akademik durum ve toplumsal duyarlılık çalışmalarının izlenmesi, raporlanması ve benzeri idari çalışmaların yürütülmesi ile şartlı burs bağışlarının bağışçının koyduğu koşul ve ilkelere uygun olarak yönetilmesi konularında, Yönetim Kurulu ve bağışçılara karşı sorumlu olan komitedir.
 
Bursiyer: Toplum Gönüllüleri Vakfı Burs Fonu’ndan faydalanan, toplumsal duyarlılık alanında kendini geliştirmeye ve Toplum Gönüllüleri Vakfı çalışmalarına katkıda bulunmaya istekli, maddi yönden ihtiyaç sahibi, üniversite öğrencisi gençlerdir.

Bursiyer seçimlerinde göz önünde bulundurulan kriterler aşağıdadır:

İhtiyaç durumu
Gönüllülük durumu
Akademik başarı
Sosyal Başarı

Bu kriterler, Toplum Gönüllüleri Vakfı’nın web sitesinde açıkça duyurulur.
 
Bağışçı: Toplum Gönüllüleri Vakfı Burs Fonlarına katkıda bulunan, bağış sonrası kendisine Toplum Gönüllüleri Vakfı tarafından teşekkür ve bursiyere ait faaliyet raporu ile geri bildirimde bulunulan kişi ve kurumlardır.
    
Süreç:
 
• Toplum Gönüllüleri Vakfı Burs Komitesi tarafından belirlenen dönemlerde, belirli bir zaman aralığında web sayfasından duyuru yapılarak başvurular kabul edilir.  
• Yapılan başvurular Burs Komitesi tarafından değerlendirilir. Komite belirlediği kriterlere uygun olan adaylar ile görüşerek başvuruyu bir sonuca bağlar. 
• Bursiyer adayinin başvuru formunda ve mülakatlarda yalan beyanda bulunduğu tespit edildiği takdirde, bursu kesilir.  
• Başvurusu onaylanan kişi o tarihten itibaren “BURSİYER” yükümlülüklerine sahip olur. Bursiyer yükümlülükleri “Toplum Gönüllüleri Vakfı Burs Sözleşmesi”nde (EK-1) belirtilmiş olup, Bursiyer ve Vakıf yetkilileri tarafından imzalanır.
• Bursiyer haftada en az 4 saat, ya da ayda 16 saat ya da yılda 16 gün gönüllü çalışmalara katılarak, imzalayacak olduğu Toplum Gönüllüleri Vakfı Burs Sözleşmesi’nde de taahhüt ettiği gibi çalışmalarını “Gönüllü Faaliyet Raporu” (EK-2) ile komiteye raporlar.
• Burs Komitesi bursiyer tarafından beyan edilen faaliyet raporunu senede iki kez (Şubat ve Temmuz aylarında) , o bursiyere fon sağlayan bağışçı ile paylaşır.
• Burs Komitesi, bursiyerin dönem içindeki akademik başarısını ve sosyal sorumluluk çalışmalarını gerçekleştirme durumunu göz önünde bulundurarak, çoğunluğun oyu ile bursun devam edip etmeyeceğine karar verir.  

Bağışçılar ve Burs Fonları:
 
Okyanus Bursu:
Bağışçıların bir kerelik en az 20.000 (on beş bin) ABD Doları ödemede bulunmasıyla süresiz olarak her yıl bir üniversite gencine burs sağlama olanağı yaratılmış olur.
• Bağışçılar adına TOG bünyesinde kurulan Gençlik Bursu Fonu’na, bağışçının ismi veya bağışçının arzu ettiği veya anısını yaşatmak istediği bir kişinin ismi verilebilir.
• 20.000 ABD doları ve katları miktarlar için Süresiz Burs Fonu oluşturulur.
• Vakfın bünyesinde Vakıf Ana Mal Varlığı benzeri Fonlar olarak saklanır. Fonlar, Türk Lirası getirisi olan TC Hazine Bonosuna, bankaların TL Likit Fonlarına, TL vadeli mevduat hesaplarına ya da TC Hazinesi dövize endeksli veya döviz cinsinden Devlet Tahvillerine, döviz cinsinden olmak kaydıyla güvenceli fonlara yatırılır. Fon getirisinden bağışçı ile mutabık kalınarak belirlenen idari gider ile ilgili kesinti yapıldıktan sonra, kalan tutar burs olarak ödenir.
• Fonların getirisinin ödenecek burs tutarından düşük olması halinde, Vakıf, bursiyerlerin burs miktarını düşürmemek amacıyla bağışçı ile görüşerek Fonun artırılmasını veya bir başka Fon ile birleştirilmesini önerebilir.
• Fon yönetiminden kaynaklanan herhangi bir hata, ihmal olmamakla birlikte, ekonomik nedenlerle faizlerin düşmesi sonucu Fonların getirisinin yetersiz kalması ihtimaline karşı fon miktarı her yıl yeniden belirlenir ve fonların getirisinin ödenecek burs tutarından yüksek olması halinde artı faiz Fon’a devredilir. 
• Fonların getirisinin ödenecek burs tutarından yüksek olması halinde, artı faiz Fon’a devredilir. 
• Vakıf bünyesinde kurulan burs fonları amaçlarına uygun olarak kullanıldığı sürece bağışçı bu fonu her ne sebeple olursa olsun geri talep edemez, bu tür talepler Vakıf tarafından dikkate alınmaz. Okyanus Bursu (Süresiz Burs) sağlayan bağışçının vefatı halinde söz konusu fon Vakfın anamal varlığına katılarak, aynı amaçla kullanılmaya devam eder.
 
Deniz Bursu:
Bağışçıların dört yıl süreyle yıllık 2.000 (iki bin) TL karşılığından az olmamak üzere toplam en az 8.000 (sekiz bin) TL taahhütte bulunmaları gerekir. Dört yılsonunda taahhütleri sona erer.
• Bağışçılar ödemelerini yıllık, iki-yıllık veya dört-yıllık olarak toplu yapabilirler.
• Dört yıl süreyle aylık taksitler halinde ödeme yapabilirler. Bursiyere ödenen burs miktarı; Başbakanlık Bursu Artış oranına endekslenmiştir. Bu nedenle taksitli ödemelerde aynı oranda artış bağışçı ödemelerine de yansıtılacaktır.

Aylık taksitle ödemeyi seçecek olan bağışçıların yapacakları ödeme tutarı, her yılın Ağustos ayında belirlenerek bağışçılara duyurulur.
 
Damla Bursu:
Toplum Gönüllüleri Vakfı Burs Havuzu’na katkıda bulunmak amacıyla bağışçı tarafından belirlenen miktarlarda düzenli veya bir defalık ödeme yapılmasıdır. Burs havuzunda bulunan miktar, 2.000 TL’ye ulaştığında bir üniversite öğrencisine bir yıl süre ile burs sağlanır.
 
Burs Verilmesi:
 
Bağışçının yaptığı bağış miktarıyla ve bağışçının isteğiyle bağlantılı olmak kaydıyla, TOG ilke ve gönüllülük koşulları çerçevesinde değerlendirme yapılarak TOG Burs Komitesinin önerisi ve TOG Yönetim Kurulu kararıyla, ilk ve orta öğrenimdeki öğrencilerle Lisansüstü programlarda okuyan gençlere de burs olanağı sağlanabilir.
 
Bursiyer Seçimi, Geri Bildirim ve Raporlama:
 
Burs başvuruları internet sayfasından erişilebilen form üzerinden, Burs Komitesi tarafından belirlenen dönemlerde yapılır.

Burs başvurusu yapan herkese, olumlu veya olumsuz cevap verilir.

Başvurular önce internet ortamında doldurulan formlar üzerinden bilgisayar aracılığıyla puanlama yapılarak değerlendirilir. Burs Komitesi tarafından belirlenen kriterler çerçevesinde puanlama yapılır. Puanlamada göz önünde bulundurulan kriterler:

o İhtiyaç durumu,
o Akademik Başarı,
o Sosyal Başarı,
o Gönüllülük durumu.  

TOG Gençlik Bursları’nın oluşturulması, bursiyerlerin belirlenmesi, seçilmesi, üniversite ve toplumsal duyarlılık çalışmalarının izlenmesi, denetlenmesi, raporlanması ve benzeri idari çalışmaları sürdürmek yükümlülüğü Toplum Gönüllüleri Vakfı’na ve TOG tarafından oluşturulacak Burs Komitesi’ne aittir.

Bağışçının isteğine bağlı olarak, burs alacak gencin üniversitesi, fakültesi veya eğitim konusu/alanı belirlenebilir.
 
Üniversite eğitimi ve TOG çalışmaları hakkında bilgi, yılda iki kere bağışçıya raporlanır. İstisnai durumlarda bağışçının diğer istekleri de dikkate alınır.