2. Kişisel Veri Kategorileri ve İşlenme Amaçları
Vakfımız; kişisel verileri, doğrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiği gibi dolaylı olarak üçüncü kişilerden ve veri sahibinin kendisinin alenileştirmiş olduğu veriler içerisinden de temin edebilmektedir. Bu kapsamda sözlü, fiziksel veya elektronik ortamdan veri toplanmakta ve toplanan bu kişisel veriler işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni kapsamında bilgilendirilmek ve aydınlatılmak istenen veri sahiplerine ait kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğunu aşağıdaki tablodan detaylı olarak inceleyebilirsiniz. Buna göre, tablolarda Bireysel Paydaşlarımız, Kurumsal Paydaşlarımız ve TOG’un bünyesinde bulunan komite ve kurullardan hangi kişisel verilerin alındığı ve bu kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği bilgisine yer verilmiştir.
A. Bireysel Paydaşlarımız (bireyler): Bursiyerler, bursiyer adayları, genç gönüllüler, mentorlar, mentiler, mezun gönüllüler, yetişkin gönüllüler, TOG çalışanları, TOG Mütevelli Heyeti ve Yönetim Kurulu Üyeleri’nden:
Kişisel Veri Kategorisi – Kimlik Bilgisi ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Adı, soyadı, T.C. Kimlik numarası, imza, iletişim, adres, sosyal medya tercihi, eğitim, sağlık ve kan grubu bilgisi, aile gelir ve mesleki bilgileri, Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan temin edilecek gerekli belgeler.
Kişisel Verinin Nereden Elde Edildiği
Yazılı formlar, e-posta, kartvizit, kişinin kendisinden, üçüncü kişiler ve elektronik ortamdaki formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz TOG bünyesinde çalıştığınız ve/veya burs başvurusu kapsamında gerekse de burs başvurunuz kabul edildikten sonra ve bursiyerliğiniz boyunca rızanız doğrultusunda Vakfımızın faaliyet ve meşru amaçlarını yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
B. Bireysel Paydaşlarımız (bağış ve destekçiler):
Kişisel Veri Kategorisi – Kimlik Bilgisi ve Diğer Bilgiler
Adı, soyadı, banka hesap bilgileri, ödeme bilgi ve tercihleri, bağış bilgiler, satın alınan ürün (varsa) bilgileri, destek vereceği kampanya ve desteklenen projenin bilgileri.
Kişisel Verinin Nereden Elde Edildiği
Yazılı formlar, e-posta, kartvizit, kişinin kendisinden, üçüncü kişiler ve elektronik ortamdaki formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Temel hak ve özgürlükleriniz ihlal edilmemesi şartıyla burs ve desteklerin temin edilmesi amacıyla ve verilerinizin işlenmesinin zorunlu olduğu durumlarda işlenmektedir.
C. Kurumsal Paydaşlarımız: Destekçi kurumlar, hizmet veren kurumlar, resmi kurum ve Sivil Toplum Kuruluşu iş birlikleri
Kişisel Veri Kategorisi
Kurum adı, iletişim bilgileri, banka hesap bilgileri, iş birliği yapılan proje ve verilen desteğe dair miktar, hizmet alınan kurumlardan alınan hizmete dair tüm teknik bilgiler.
Kişisel Verinin Nereden Elde Edildiği
Yazılı formlar, e-posta vasıtasıyla ve kişinin kendisinden toplanmaktadır.
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Mal hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Vakıf faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, bağış ve burs verme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
D. TOG Komite ve Kurullar: Sosyal Komite, CİTÖK, Burs Komitesi, Mezun Komitesi, Etik Kurulu, Denetim Kurulu
Kişisel Veri Kategorisi
Komite üyelerine dair kişisel bilgiler, kimlik bilgileri (ad, soyadı ve T.C. Kimlik numarası), iletişim bilgileri, uzmanlık, eğitim ve iş alanlarına dair bilgiler.
Kişisel Verinin Nereden Elde Edildiği
Yazılı formlar, e-posta vasıtasıyla ve kişinin kendisinden toplanmaktadır.
Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Genel itibariyle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması amacıyla işlenmektedir.